Zakończenie prac budowlanych – jakich formalności należy dopełnić?

Dopełnienie formalności jest niestety konieczne. Dopiero wówczas będziesz mógł wprowadzić się do nowego domu. Konieczne jest uzyskanie kilku dokumentów, które pozwolą Ci na ostateczne zakończenie inwestycji. Mamy tutaj głównie na myśli uzyskanie pozwolenia na użytkowanie lub złożenie odpowiedniego zawiadomienia o zakończeniu budowy do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Musisz wiedzieć, iż niedopełnienie tego obowiązku, wiąże się z wysoką karą pieniężną. 

W pierwszej kolejności powinieneś załatwić zawiadomienie o zakończeniu budowy lub złożyć wniosek o udzielenie pozwolenia na użytkowanie. Wynika to z przepisów prawa, a dokładniej z prawa budowlanego (ustawa z dnia 7 lipca 1994 z późniejszymi zmianami) Obydwa wymienione dokumenty odnoszą się do tych obiektów, do których wzniesienia konieczne było uzyskanie pozwolenia na budowę i – niestety, co za tym idzie – wymagają zgromadzenia szeregu dokumentów (o czym z kolei traktuje art. 57.) Pamiętaj jednak, że dopełnienie tych formalności związanych z zakończeniem budowy jest obowiązkowe. Wówczas zgodnie z prawem budowa zostanie zakończona, a Ty leganie będziesz mógł zamieszkać w domu. W przeciwnym wypadku może spotkać Cię wysoka kara finansowa.

W przypadku budowy domu jednorodzinnego, do jego formalnego zakończenia, konieczne jest złożenie zawiadomienia. Wyjątek może stanowić jedynie zapis w pozwoleniu na budowę. Dlatego wcześniej, warto do niego zajrzeć i przekonać się, jakie dokumenty są wymagane w przypadku zakończenia budowy Twojej inwestycji. Jeśli jednak należysz do grona inwestorów, którzy nie uzyskali wymogu pozwolenia na użytkowanie, musisz zadbać o zgłoszenie zakończenia budowy domu jednorodzinnego. Bez problemu zrobisz to w powiatowym bądź wojewódzkim inspektoracie nadzoru budowlanego. Pamiętaj jednak, że z takim zgłoszeniem musisz wystąpić w ciągu 14 dni, licząc od dnia faktycznego zakończenia robót budowlanych i nie wcześniej niż 21 dni przed planowaną przeprowadzką. Wszystkie dokumenty otrzymasz od kierownika budowy. Z przepisów wynika, że urząd ma 21 dni, aby zgłosić ewentualne zastrzeżenia. Z kolei brak jakichkolwiek odpowiedzi oznacza tzw. milczącą zgodę urzędu. Jest ona oczywiście równoznaczna z tym, że możesz przystąpić do użytkowania budynku. Z drugiej jednak strony, nadzór budowlany ma 21 dni na skontrolowanie budynku. W przypadku braku jakichkolwiek sprzeciwów, otrzymasz kopię zawiadomienia, która będzie zawierała odpowiedną adnotację. Z nią z kolei będziesz musiał udać się do urzędu miasta bądź gminy i dokonać zameldowania oraz nadać budynkowi numer. 


 

Niekiedy zdarza się tak, że samo zawiadomienie o zakończeniu budowy nie wystarczy. Wówczas konieczne jest uzyskania pozwolenie na użytkowanie domu. Dotyczy to w zasadzie sytuacji, gdy chciałbyś zamieszkać w domu jednorodzinnym, ale nie wszystkie roboty budowlane zostały w pełni zakończone. Tutaj mamy do czynienia z tzw. odbiorem częściowym. Drugi wyjątek stanowią większe obiekty, takie jak budynki wielorodzinne, czy budynki użyteczności publicznej. Tam załatwienie pozwolenia na użytkowanie jest również niezbędne. 

Jak zapewne się domyślasz, dokumentacja ta jest dość obszerna i w poprzednim artykule, dokładnie omawialiśmy, jakie dokumenty są potrzebne na poszczególnych etapach inwestycji. Wniosek jest z tego jeden – kompletowanie dokumentacji warto rozpocząć z chwilą rozpoczęcia budowy. Pamiętaj jednak, że jeśli podczas budowy zostały wprowadzone jakieś zmiany, które nie odstępują w istotny sposób od zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę, do przygotowanego zgłoszenia o zakończeniu prac budowlanych, zobligowany jesteś dołączyć kopie rysunków, które wchodzą w skład zatwierdzonego projektu budowlanego z naniesionymi zmianami. Okazać się może, że potrzebny będzie również ich opis. Poza tym konieczne jest również dołączenie oświadczenia kierownika budowy, o tym, że teren budowy został uporządkowany i doprowadzony do należytego stanu. Jeśli w trakcie budowy korzystałeś z drogi, ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu – to oświadczenie powinno obejmować również i te elementy. Tak sporządzony dokument, powinien zostać potwierdzony przez projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego, o ile taki został oczywiście ustanowiony. Co w przypadku, gdy zmiany w projekcie były istotne? Musisz je zgłosić przed przystąpieniem do wykonania prac. Dołącz projekt budowlany, w którym uwzględnione są naniesione zmiany oraz wniosek o zmianę pozwolenia na budowę. 

Jeśli w projekcie budowlanym obiektu, znajdował się zapis, że wymagana jest konsultacja pod względem ochrony przeciwpożarowej lub wymagań higienicznych, musisz powiadomić o zakończeniu budowy sanepid i straż pożarną. Takiego zgłoszenia dokonaj przed złożeniem zawiadomienia do nadzoru budowlanego. 

Taka sytuacja dotyczy w zasadzie jednego przypadku. Zawiadomienia o zakończeniu budowy nie trzeba składać, w przypadku przebudowy lub remontu obiektu budowlanego, wykonywanych na podstawie pozwolenia na budowę. 

Tak, jak wspominaliśmy wcześniej, jeśli zdecydujesz się użytkować obiekt bez zawiadamiania o zakończeniu budowy grozi Ci wysoka kara. Wymierzyć ją może nadzór budowlany. Kara stanowi iloczyn dziesięciokrotnie podwyższonej stawki opłaty (s=500 zł), współczynnika kategorii obiektu budowlane (k) i współczynnika wielkości obiektu budowlanego (w). Kategorię poszczególnych współczynników znajdziesz w załączniku do ustawy o prawie budowlanym. W praktyce takie kary mogą wynosić od 10 000 zł wzwyż. 

Formalności związane z zakończeniem prac budowlanych, mogą wydawać się zbędną biurokracją. Niestety są konieczne, aby w pełni zakończyć inwestycję. Nie warto tego bagatelizować, ponieważ kary finansowe nakładane przez nadzór budowlany są zbyt wysokie. Najlepiej dopełnić ostatnich formalności, aby w pełni, spokojnie cieszyć się własnym, wymarzonym domem.